miércoles, 2 de marzo de 2011

TURISMO DEL GUAVIARE

















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SISTEMA CONTABLE SIIGO



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SISTEMA CONTABLE HELISA







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SISTEMA CONTABLE MONICA








SISTEMA CONTABLE SIIGO

Diseñado exclusivamente para facilitar y mejorar la productividad de los contadores y las empresas en su relación de utilizar servicios externos para el procesamiento de datos contables. Las compañías no tendrán que suministrar los documentos fuente de sus transacciones, sino simplemente un formato establecido y automáticamente y al instante podrá producir los estados, indicadores y comparativos financieros de las empresas.

Incluye los siguientes módulos:



ADMINISTRACION DE CUENTAS CONTABLES

·           Nos permite controlar el Plan de Cuentas, para que no sean creadas, modificadas o borradas las cuentas contables, que se definieron con anticipación.

·           Muestra el Movimiento de Cuentas (Libro Auxiliar) en el período y rango de cuentas deseado, para efectos de conciliación y control.

·           Produce una auditoria sobre las ventas y compras realizadas.

ADMINISTRACIÓN DE TERCEROS

·           Produce la Relación de Terceros ordenada por número de identificación o por cuenta a nivel general o detallado.

·           Realiza Mantenimiento de Terceros, cambiando el movimiento y su saldo a otro.

·           Produce el anexo del Balance detallado por terceros.

·           Muestra el Movimiento de Cuentas (Libro Auxiliar) en el período y rango de cuentas deseada, para efectos de conciliación y control de los terceros.

ADMINISTRACION DE CENTROS COSTOS

·           Permite la creación hasta de 999 Centros de Costos y 99 Subcentros.

·           Muestra el Movimiento de Cuentas (Libro Auxiliar) en el período y rango de cuentas deseado, para efectos de conciliación y control de los Centros de Costos.

·           Produce un informe de terceros por cuenta y por centros de costos.

·           Elabora Balance de Comprobación por Centros de Costos.

·           Ofrece Consolidación por Centros de Costos.

CONTROL DE COMPROBANTES

·          Permite la Entrada directa de Comprobantes, donde incluso, se pueden anular o borrar comprobantes previamente incorporados de manera individual o por bloques.

·          Imprime los Comprobantes Incorporados, Comprobantes de Diario ó Comprobantes Anulados para efectos de auditoría y control.

·          Permite Prefijar Comprobantes en porcentajes ó valores a ser usados las veces que sea necesario (Causaciones, Provisiones). 

·          Permite definir Amortizaciones por comprobantes diferidos, para ser aplicados automáticamente.

AJUSTES POR INFLACIÓN

·           Genera Ajustes Integrales por Inflación en forma automática de acuerdo al índice de inflación o a los acuerdos.

·           Genera Ajustes al cambio en forma automática de acuerdo al tipo de cambio.

CONCILIACION BANCARIA

·           Presenta una ayuda para la elaboración de la Conciliación Bancaria.

INFORMES GENERALES

·               Elabora los estados financieros (Balance General, Estado de Resultados, Estado de cambios en la situación financiera, Estado de cambios en el Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo, Análisis financiero vertical u horizontal).

·               Interpreta los indicadores financieros más representativos (Liquidez, Rentabilidad, etc.).

·               Muestra los Balances de Prueba a nivel de grupo, cuenta, subcuenta, auxiliar, subauxiliar, centros de costos o terceros, en el período y rango de cuentas deseada.

·               Genera los Balances mensuales, en diferentes tipos de moneda, dependiente del valor del cambio.

·               Produce los Libros Oficiales: Diario, Diario Resumido, Mayor, Inventarios y Balances, Unico oficial, Ventas y Compras.

·               Produce información en medio magnético para Grandes Contribuyentes.

·               Permite el diseño de hasta 999 informes por medio del Generador de Reportes Financieros.

·               Produce los Certificados de Retención en la Fuente, IVA e ICA.

CONTROL SOBRE IMPUESTOS

·           Controla el recaudo y pago del impuesto al valor agregado IVA.

·           Controla el recaudo y pago del impuesto de Industria y Comercio ICA.

·           Controla el recaudo y pago de la Retención en la Fuente.

·           Controla el pago del impuesto de Renta.







                                            INFORMES CLAVES

·           Formulación Contable

·           Ejecución Presupuestal

·           Ejecución presupuestal por Centros de Costos


        INFORMES CLAVES

·           Edades de cartera

·           Cartera por cliente

·           Cartera por Cuenta Contable

·       


Cuentas por pagar


INFORMES CLAVES


·           Edades de cuentas por pagar

·           Cuentas por pagar por proveedor

·           Cuentas por pagar por cuenta contable






·        Gerente




   Permite a manera de cifras y graficas conocer en detalle la información clave que la gerencia necesita tener para una más acertada toma de decisiones.


INFORMES CLAVES

·           Análisis de cuentas detallado a cualquier nivel.

·           Balances de Comprobación a nivel de grupo, cuenta, subcuenta, auxiliar, subauxiliar, centros de costos o terceros, en el período y rango de cuentas deseada.

·           Balance por centro de costos.

·           Movimiento de Cuentas (Resumido o Detallado) en el período y rango de cuentas deseado.

·           Saldos bancarios diarios, resumidos por cada cuenta bancaria o detallando su movimiento.

·           Análisis de terceros por cuenta o nit.

·           Reportes financieros predefinidos por el usuario.

·           Balances comparativos con años anteriores.

·           Flujo de fondos.

·           Fuentes y usos.


·        Auditor


    Le ofrece a la gerencia y al grupo contable, informes de auditoria que les permite controlar el registro de transacciones y la gestión desarrollada.


                                            INFORMES CLAVES


AUDITORIA DE IMPUESTOS

·          Permite controlar el recaudo y pago de impuestos de IVA, ICA, Retefuente e Impuesto a la Renta.

ANALISIS FINANCIERO

·           Imprime Estados Financieros Comparativos.

·           Imprime los más relevantes Indicadores Financieros y Operativos (Liquidez, Rentabilidad, etc.).

·           Informa sobre el impacto de los Ajustes por Inflación en los Estados Financieros.

·           Informa sobre todos los desfases Presupuéstales.

AUDITORIA DE REGISTROS

·           Ejerce un control sobre la adecuada utilización de todos los documentos.

·           Controla la utilización de las claves de acceso.



·        Interfase de Captura de Datos 





   Esta planilla de datos esta desarrollada en FoxPro y su utilización es libre, es decir, que se puede instalar en "N" numero de equipos.

    El procedimiento para utilizar la interfase de captura de datos es muy sencillo:




  1. Importar los archivos generados por el SIIGO CONTADOR que incluye:

           Plan de Cuentas
           Nits
           Tipos de Documentos
           Centros de Costos
           Subcentros de Costos

2. Verificar que las tablas de nits, cuentas, etc. no se han modificado, pues tiene que necesariamente estar en los dos sitios: En el SIIGO CONTADOR y en la Interfase. En esta opción se puede:
           Crear cuentas
           Consultar
           Eliminar
           Modificar
           Imprimir

3. Registrar el movimiento contable.

4. Se imprime movimientos para verificar que la información fue digitada correctamente; no permite grabar comprobantes descuadrados.

5. Generar el archivo de exportación para ser enviado al SIIGO CONTADOR.

6. Integrar en el SIIGO CONTADOR la información de la interfase, la cual automáticamente centraliza los datos contables de las empresas.






Beneficios

·           Es un software diseñado exclusivamente para facilitar y mejorar la productividad de los contadores y las empresas en su relación de utilizar servicios externos para el procesamiento de datos contables. Las compañías no tendrán que suministrar los documentos fuentes de sus transacciones, sino simplemente un formato establecido, que incluye los datos básicos de las operaciones, y el contador mediante una interfase de entrada, captura estos datos y automáticamente y al instante podrá producir los estados, indicadores y comparativos financieros de las empresas, garantizando así: economía en tiempo para ambas partes, seguridad en la confiabilidad de las cifras e información interpretada, y datos al día para su correspondiente análisis.

·           Los contadores podrán prestar servicios de procesamiento de datos contables a muchas más empresas, pues no tendrá que digitar las cifras de sus clientes.

·           Las empresas no tendrán que entregar sus documentos al contador, pues la información estará en un disquete.

·           Las empresas recibirán sus estados y los indicadores financieros más representativos cuando lo deseen; sólo basta con que envíen la interfase y el contador automáticamente actualiza el movimiento contable.

·           Las empresas obtendrán todos los libros oficiales (Libro Diario, Diario Resumido, Libro Mayor, Inventarios y Balances, Libro Unico Oficial, Libro de Ventas, Libro de Compras) y los certificados de retención en la fuente, ICA , IVA.

·           Los contadores podrán ejercer labores de auditoria en lo relacionado a la digitación de los documentos y a la información de los pagos de los diferentes impuestos (IVA, ICA , RETEFUENTE y RENTA).

·           Las empresas podrán tener un conocimiento mas detallado de su gestión, al tener a manera de cifras y graficas la información de las variables mas criticas del negocio.
·           Las empresas podrán desarrollar una mejor gestión de recaudo y de manejo de proveedores, al contar no solo con las cifras contables de la cartera y las cuentas por pagar, sino también el detalle de cada una de ellas.

·           Las empresas podrán registrar sus pronósticos y analizar la acertividad de la formulación presupuestal vs. ejecución.



SISTEMA CONTABLE HELISA




Los departamentos de contabilidad  y finanzas son realmente importantes en cualquier empresa, por más grande o pequeña que ésta sea. Vendría a ser como un aspecto troncal que cualquier corporación necesita ejecutar de manera correcta para que el funcionamiento del resto de los sectores y áreas de la compañía sea tal y como lo necesitamos.
Por esta razón, contar con un software adecuado para realizar todo tipo de trabajos relacionados a estas departamentales es fundamental. Para eso, los productos del programa contable HELISA no sólo nos brinda confianza sino también la garantía de dejar en manos nuestras finanzas en un sistema que realmente vale la pena.
Por si no conoces la trayectoria de HELISA es importante remarcar que es una empresa de más de 22 años en el mercado, por lo que la solidez y la metodología de operar con los software y herramientas no están libradas al azar sino que cuentan con una historia y prestigio importante en el sistema de finanzas, gremio que apoya fervientemente cada uno de los proyectos y lanzamientos que genera la corporación.

Por otra parte, es muy interesante saber que estamos hablando de una empresa que está dedicada completamente a mejorar de manera constante la calidad de sus productos por lo que sea cual sea la herramienta que elijamos del sistema operativo de contabilidad, tendremos la seguridad de tener una de las mejores aplicaciones del mercado.
Es que HELISA basa su trabajo a partir de la idea de que la administración es la base principal de cualquiera de sus productos y por ende, cada uno de ellos se adecúa a la base en la que opere la empresa que decida trabajar con sus servicios. De esta manera, puedes elegir entre software para contabilidad general, administración de bancos, cuentas por cobrar (deudores), cuentas por pagar (acreedores), administración de terceros, renta y complementarios, centros de costos, control de negocios, auditoría global y diseño de formatos (documentos, cheques e informes).
Una vez elegido el producto que se adapte a nuestras necesidades, HELISA se encargará de definir los niveles del código de cuenta contable y del centro de costo, el tamaño, la forma en que se trabajará y en la que se distribuirán los documentos, el costo de las tarifas, las bases y las cuentas de la operación para crear un perfil adaptado a la medida de cada una de las empresas en particular.
De la misma manera, se agregan elementos complementarios como agendas, guías visuales, calendarios tributarios, entre otras cosas que facilitan el trabajo diario de los departamentos más importantes de la corporación



La contabilidad y las finanzas son ejes principales en cualquier empresa, del manejo de éstos dependerá el crecimiento de la compañía. Es por eso que cualquier gerente tiene la obligación de brindar el apoyo suficiente a este nivel para así garantizar la solvencia de la empresa durante su tiempo de actividad. Está claro que el apoyo no solamente se refiere a un apoyo intelectual o humano, sino también a brindar herramientas que faciliten la gestión de los procesos y actividades que se desarrollen dentro del departamento de contabilidad y finanzas.
Una buena herramienta de contabilidad es la clave para mejorar la correcta gestión financiera y no caer en baches que puedan atentar contra la estabilidad de la empresa. Es por ello que como gerentes es necesario pensar en una alternativa útil y fácil de manejar. Existe una gran cantidad de empresas de desarrollo de software que ofrecen paquetes de programas contables con una vasta cantidad de opciones y funciones que ayudan al desenvolvimiento del departamento financiero.
Sin embargo, existen varias empresas que ofrecen un extra en sus programas contables como el caso de Helisa. Helisa no es más que un software que os permitirá gestionar todo tipo de servicio contable en vuestra empresa. Ofrece una gama de herramientas potentes que inyectarán un plus extra a vuestro departamento financiero.
Con más de 22 años en el mercado, Helisa se ha convertido en una de las aplicaciones a tomar en cuenta cada vez que se inicia con un proyecto de empresa o similar. Fácil de usar y exactitud en cada uno de sus procesos y la oportunidad de escoger entre sus diversos software, como: contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, centro de costos, auditoría global, administración de terceros, diseño de formatos (cheques, informes, etc.), renta y complementarios, control de negocios y administración de bancos.
Si estabais pensando en haceros con un sistema contable, seguramente Helisa os habrá llamado la atención. 


El software HELISA, es un sistema ampliamente reconocido para el manejo de la información Administrativa y Operativa de cualquier tipo de empresa.
La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento, son características que permiten al sistema, a través de todos sus módulos, brindarle eficiencia al usuario final en la realización de sus labores diarias.
El programa es totalmente configurable para diversas estructuras contables, tipos de cartera, impresión de documentos, extractos bancarios, etc.
Además de ser una excelente alternativa para las empresas de tipo privado u oficial que requieren un manejo óptimo y seguro de la información, HELISA está respaldado por el equipo técnico de servicio al cliente de PROAsistemas S.A., el cual presta los servicios de implementación, capacitación, soporte, atención telefónica y actualizaciones, entre otros, para cumplir con los mejores estándares de atención.

ADMINISTRADOR
  1. Contabilidad General
  2. Administración de Bancos
  3. Cuentas por Cobrar
  4. Cuentas por Pagar
  5. Administración de Terceros
  6. Renta y Complementarios
  7. Centros de Costo
  8. Control de Negocios
  9. Auditoria Global
OTROS MÓDULOS
  • Gestión de compras
  • Gestión de ventas
  • Gestión de inventarios
  • Activos fijos
  • Biable (visualización de datos de helisa a través de excel)
  • Administración del Recurso Humano y Nómina
  • Propiedad Horizontal


  • Administración Puntos de Venta – POS

SISTEMA CONTABLE MONICA



Mónica es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana. Mónica es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal ( ó una red de computadores) y listo!. Mónica es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una traducción de algún programa en inglés. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rápidos e instrucciones sencillas. Con Mónica Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender. Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, ó con una máquina de escribir. Los módulos que componen Mónica son independientes de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, por ejemplo, no necesita manejar los otros módulos o tener que "predefinir" parámetros adicionales (y muchas veces términos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura.


Módulos que comprende Mónica:
·         Facturas.- Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios números de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto). Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.
·         Inventario.- Controla los productos en el almacén: crea, modifica y elimina productos (el código del producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de ítems en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus suplidores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte, Mónica le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos. Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.
·         Cuentas por cobrar.- Cuando Ud. vende al crédito, Mónica le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc. Ud. puede tener un listado de clientes morosos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.
·         Cuentas por pagar.- Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus suplidores, entonces este módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué suplidores le debe, cuando se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el suplidor. Estado de pagos para cada suplidor.
·         Cuentas Corrientes.- Su empresa ahora puede llevar una ó 1000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliación con el estado de cuenta. de su banco.
·         Contabilidad.- Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente para su país! el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con Mónica Ud. puede tener el libro diario, Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y pérdidas, Balance tributario, etc.
·         Mónica adicionalmente puede trabajar en red: Novell, Windows 95, Lantastic, etc. Es decir Ud. puede realizar una factura en una estación de la red, mientras que la otra estación por ejemplo puede estar manejando el inventario. Mónica acepta el símbolo de su moneda y ha sido diseñada para ajustarse a los reglamentos de su país (por ejemplo el RUT en Chile, RUC en Perú, NIT en Colombia, coma decimal en Sto. Domingo, Facturas reglamentadas en Venezuela, etc.) Mónica tiene acceso de seguridad. Hasta 4 niveles de usuarios pueden ingresar a realizar las diferentes funciones de Mónica, por ejemplo un nuevo empleado puede ser asignado nivel básico el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla ó cambiarla y no puede consultar costos.


 Estas son solamente algunas de las adiciones al programa: 
    • Mejorado para aceptar la contabilidad de su país.
    • Módulo de facturación ha sido mejorado.
    • Punto de venta (acepta lector de código de barras). 
    • Conexión a Internet, puede enviar sus facturas, estimados, directamente del programa.
    • Impresión de códigos de barra de los productos del inventario.
    • Inventario con fechas de vencimiento.
    • Kárdex ha sido mejorado para aceptar costeo promedio.
    • Módulo de cuentas por cobrar ha sido mejorado.
    • Contabilidad por terceros y fuentes.
    • Más de 15 nuevos reportes.
    • Mayor velocidad de trabajo.
    • Fácil instalación
Requerimientos para su computador:
Para usar Mónica en la versión de Windows: - Computador compatible 386, 486, 586 ó modelos siguientes. - 8 Megabytes de memoria RAM mínimo (recomendable 10 Megabytes ó más) - Disco duro con al menos 20 Megabytes libres - Monitor VGA color ó monocromático - Impresora de 80 columnas (Recomendable impresora laser ó de inyección "Deskjet") - Windows 3.1, Windows 95 ó versiones siguientes. Para la versión en DOS su computador debe ser igual a la anterior configuración excepto en memoria RAM (mínimo 1 megabyte) y el monitor (cualquier tipo de monitor), tenga en cuenta sin embargo que la versión DOS de Mónica no brinda las mismas funciones que brinda la versión en Windows. Ver la sección de demostración.
Ejemplos de algunas pantallas de Mónica
Para regresar a esta pantalla luego de ver los ejemplos siguientes utiliza el la opción de retorno (flecha hacia la izquierda) de su programa de navegación (Netscape, Explorer, Mosaic, etc.)