miércoles, 2 de marzo de 2011

SISTEMA CONTABLE SIIGO

Diseñado exclusivamente para facilitar y mejorar la productividad de los contadores y las empresas en su relación de utilizar servicios externos para el procesamiento de datos contables. Las compañías no tendrán que suministrar los documentos fuente de sus transacciones, sino simplemente un formato establecido y automáticamente y al instante podrá producir los estados, indicadores y comparativos financieros de las empresas.

Incluye los siguientes módulos:



ADMINISTRACION DE CUENTAS CONTABLES

·           Nos permite controlar el Plan de Cuentas, para que no sean creadas, modificadas o borradas las cuentas contables, que se definieron con anticipación.

·           Muestra el Movimiento de Cuentas (Libro Auxiliar) en el período y rango de cuentas deseado, para efectos de conciliación y control.

·           Produce una auditoria sobre las ventas y compras realizadas.

ADMINISTRACIÓN DE TERCEROS

·           Produce la Relación de Terceros ordenada por número de identificación o por cuenta a nivel general o detallado.

·           Realiza Mantenimiento de Terceros, cambiando el movimiento y su saldo a otro.

·           Produce el anexo del Balance detallado por terceros.

·           Muestra el Movimiento de Cuentas (Libro Auxiliar) en el período y rango de cuentas deseada, para efectos de conciliación y control de los terceros.

ADMINISTRACION DE CENTROS COSTOS

·           Permite la creación hasta de 999 Centros de Costos y 99 Subcentros.

·           Muestra el Movimiento de Cuentas (Libro Auxiliar) en el período y rango de cuentas deseado, para efectos de conciliación y control de los Centros de Costos.

·           Produce un informe de terceros por cuenta y por centros de costos.

·           Elabora Balance de Comprobación por Centros de Costos.

·           Ofrece Consolidación por Centros de Costos.

CONTROL DE COMPROBANTES

·          Permite la Entrada directa de Comprobantes, donde incluso, se pueden anular o borrar comprobantes previamente incorporados de manera individual o por bloques.

·          Imprime los Comprobantes Incorporados, Comprobantes de Diario ó Comprobantes Anulados para efectos de auditoría y control.

·          Permite Prefijar Comprobantes en porcentajes ó valores a ser usados las veces que sea necesario (Causaciones, Provisiones). 

·          Permite definir Amortizaciones por comprobantes diferidos, para ser aplicados automáticamente.

AJUSTES POR INFLACIÓN

·           Genera Ajustes Integrales por Inflación en forma automática de acuerdo al índice de inflación o a los acuerdos.

·           Genera Ajustes al cambio en forma automática de acuerdo al tipo de cambio.

CONCILIACION BANCARIA

·           Presenta una ayuda para la elaboración de la Conciliación Bancaria.

INFORMES GENERALES

·               Elabora los estados financieros (Balance General, Estado de Resultados, Estado de cambios en la situación financiera, Estado de cambios en el Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo, Análisis financiero vertical u horizontal).

·               Interpreta los indicadores financieros más representativos (Liquidez, Rentabilidad, etc.).

·               Muestra los Balances de Prueba a nivel de grupo, cuenta, subcuenta, auxiliar, subauxiliar, centros de costos o terceros, en el período y rango de cuentas deseada.

·               Genera los Balances mensuales, en diferentes tipos de moneda, dependiente del valor del cambio.

·               Produce los Libros Oficiales: Diario, Diario Resumido, Mayor, Inventarios y Balances, Unico oficial, Ventas y Compras.

·               Produce información en medio magnético para Grandes Contribuyentes.

·               Permite el diseño de hasta 999 informes por medio del Generador de Reportes Financieros.

·               Produce los Certificados de Retención en la Fuente, IVA e ICA.

CONTROL SOBRE IMPUESTOS

·           Controla el recaudo y pago del impuesto al valor agregado IVA.

·           Controla el recaudo y pago del impuesto de Industria y Comercio ICA.

·           Controla el recaudo y pago de la Retención en la Fuente.

·           Controla el pago del impuesto de Renta.







                                            INFORMES CLAVES

·           Formulación Contable

·           Ejecución Presupuestal

·           Ejecución presupuestal por Centros de Costos


        INFORMES CLAVES

·           Edades de cartera

·           Cartera por cliente

·           Cartera por Cuenta Contable

·       


Cuentas por pagar


INFORMES CLAVES


·           Edades de cuentas por pagar

·           Cuentas por pagar por proveedor

·           Cuentas por pagar por cuenta contable






·        Gerente




   Permite a manera de cifras y graficas conocer en detalle la información clave que la gerencia necesita tener para una más acertada toma de decisiones.


INFORMES CLAVES

·           Análisis de cuentas detallado a cualquier nivel.

·           Balances de Comprobación a nivel de grupo, cuenta, subcuenta, auxiliar, subauxiliar, centros de costos o terceros, en el período y rango de cuentas deseada.

·           Balance por centro de costos.

·           Movimiento de Cuentas (Resumido o Detallado) en el período y rango de cuentas deseado.

·           Saldos bancarios diarios, resumidos por cada cuenta bancaria o detallando su movimiento.

·           Análisis de terceros por cuenta o nit.

·           Reportes financieros predefinidos por el usuario.

·           Balances comparativos con años anteriores.

·           Flujo de fondos.

·           Fuentes y usos.


·        Auditor


    Le ofrece a la gerencia y al grupo contable, informes de auditoria que les permite controlar el registro de transacciones y la gestión desarrollada.


                                            INFORMES CLAVES


AUDITORIA DE IMPUESTOS

·          Permite controlar el recaudo y pago de impuestos de IVA, ICA, Retefuente e Impuesto a la Renta.

ANALISIS FINANCIERO

·           Imprime Estados Financieros Comparativos.

·           Imprime los más relevantes Indicadores Financieros y Operativos (Liquidez, Rentabilidad, etc.).

·           Informa sobre el impacto de los Ajustes por Inflación en los Estados Financieros.

·           Informa sobre todos los desfases Presupuéstales.

AUDITORIA DE REGISTROS

·           Ejerce un control sobre la adecuada utilización de todos los documentos.

·           Controla la utilización de las claves de acceso.



·        Interfase de Captura de Datos 





   Esta planilla de datos esta desarrollada en FoxPro y su utilización es libre, es decir, que se puede instalar en "N" numero de equipos.

    El procedimiento para utilizar la interfase de captura de datos es muy sencillo:




  1. Importar los archivos generados por el SIIGO CONTADOR que incluye:

           Plan de Cuentas
           Nits
           Tipos de Documentos
           Centros de Costos
           Subcentros de Costos

2. Verificar que las tablas de nits, cuentas, etc. no se han modificado, pues tiene que necesariamente estar en los dos sitios: En el SIIGO CONTADOR y en la Interfase. En esta opción se puede:
           Crear cuentas
           Consultar
           Eliminar
           Modificar
           Imprimir

3. Registrar el movimiento contable.

4. Se imprime movimientos para verificar que la información fue digitada correctamente; no permite grabar comprobantes descuadrados.

5. Generar el archivo de exportación para ser enviado al SIIGO CONTADOR.

6. Integrar en el SIIGO CONTADOR la información de la interfase, la cual automáticamente centraliza los datos contables de las empresas.






Beneficios

·           Es un software diseñado exclusivamente para facilitar y mejorar la productividad de los contadores y las empresas en su relación de utilizar servicios externos para el procesamiento de datos contables. Las compañías no tendrán que suministrar los documentos fuentes de sus transacciones, sino simplemente un formato establecido, que incluye los datos básicos de las operaciones, y el contador mediante una interfase de entrada, captura estos datos y automáticamente y al instante podrá producir los estados, indicadores y comparativos financieros de las empresas, garantizando así: economía en tiempo para ambas partes, seguridad en la confiabilidad de las cifras e información interpretada, y datos al día para su correspondiente análisis.

·           Los contadores podrán prestar servicios de procesamiento de datos contables a muchas más empresas, pues no tendrá que digitar las cifras de sus clientes.

·           Las empresas no tendrán que entregar sus documentos al contador, pues la información estará en un disquete.

·           Las empresas recibirán sus estados y los indicadores financieros más representativos cuando lo deseen; sólo basta con que envíen la interfase y el contador automáticamente actualiza el movimiento contable.

·           Las empresas obtendrán todos los libros oficiales (Libro Diario, Diario Resumido, Libro Mayor, Inventarios y Balances, Libro Unico Oficial, Libro de Ventas, Libro de Compras) y los certificados de retención en la fuente, ICA , IVA.

·           Los contadores podrán ejercer labores de auditoria en lo relacionado a la digitación de los documentos y a la información de los pagos de los diferentes impuestos (IVA, ICA , RETEFUENTE y RENTA).

·           Las empresas podrán tener un conocimiento mas detallado de su gestión, al tener a manera de cifras y graficas la información de las variables mas criticas del negocio.
·           Las empresas podrán desarrollar una mejor gestión de recaudo y de manejo de proveedores, al contar no solo con las cifras contables de la cartera y las cuentas por pagar, sino también el detalle de cada una de ellas.

·           Las empresas podrán registrar sus pronósticos y analizar la acertividad de la formulación presupuestal vs. ejecución.



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